Vales de combustible para flotas: control de gastos y beneficios para colaboradores
Cómo usar vales y tarjetas de combustible para optimizar el gasto de gasolina en flotas de vehículos empresariales, con cálculo, tipos de uso y beneficios fiscales.
Una solución inteligente para empresas y colaboradores
Si tu empresa cuenta con una flota de autos, sabes lo costoso que puede ser mantenerla en óptimas condiciones y abastecerla de combustible. Una forma más eficiente de administrar este gasto son los vales de combustible, que permiten llevar un control preciso del consumo y, al mismo tiempo, brindar un beneficio directo a tus colaboradores.
En México, la herramienta reconocida por la ley para hacer deducible el gasto de gasolina es la tarjeta electrónica (monedero) para combustible. Sin embargo, en el lenguaje cotidiano, seguimos refiriéndonos a ellos como vales de gasolina.
Tipos de uso de vales de combustible
A nivel nacional, existen principalmente dos modalidades que se adaptan a las distintas necesidades de las organizaciones y sus empleados:
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Vales de gasolina para control
Diseñados para empresas que buscan optimizar el control del gasto en combustible. Suelen incluir límites de consumo, restricciones de uso y monitoreo para garantizar transparencia y eficiencia.
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Vales de gasolina para movilidad
Pensados en la comodidad de los colaboradores que utilizan su vehículo personal. Ofrecen flexibilidad y practicidad para cubrir traslados diarios de forma segura.

¿Cómo calcular los vales de combustible?
El monto estimado depende del trayecto del colaborador, el rendimiento del vehículo y el precio de la gasolina. Sigue estos pasos básicos:
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Litros consumidos por vehículo al mes
Litros/mes = (Km diarios × Días laborados) / Rendimiento (km/l) -
Monto en pesos por vehículo
Costo mensual = Litros/mes × Precio por litro -
Cálculo para toda la flota
Costo total flota = Costo mensual por vehículo × Número de vehículos
Así, cada empresa puede otorgar una herramienta justa y alineada a las necesidades reales de su equipo.
Beneficios de los vales de combustible
Para la empresa
- Flexibilidad en la asignación.
- Beneficio fiscal deducible al 100%.
- Simplificación en procesos de deducción.
- Acceso a reportes e información en tiempo real.
Para los colaboradores
- Transparencia y control en el uso del beneficio.
- Mayor seguridad y comodidad con un medio de pago confiable.
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